Detalle de las entradas en stock

Gestión de pantalla

La pantalla de entrada detallada de las entradas en stock consta de una cabecera y de una tabla de líneas de stock.

Cabecera

 Este bloque muestra las características principales de la línea de documento de entrada desde la que se ha abierto la entrada detallada:

• La planta en la que se realizan los movimientos de entrada.
• El artículo incluido en la entrada en stock.
• El número de asiento del documento en curso, si se conoce.
• La descripción del movimiento.
  Este campo se puede completar si la parametrización de la transacción lo permite. Todos los movimientos de stock procedentes de un mismo detalle de entrada muestran la misma descripción.
• La cantidad.
  Este campo se alimenta con la cantidad introducida en la línea de documento. Es la cantidad que se va a distribuir. Se expresa en la unidad introducida en la línea de documento.
• El total. 
  Es la cantidad total de las líneas de detalle introducidas en la ventana de detalle. 
  Al acceder a la pantalla, este campo se alimenta con la cantidad introducida en la línea de documento de entrada. El campo Totalse actualiza con la suma de las cantidades de cada línea de detalle conforme se van introduciendo las líneas de detalle en la tabla de los Movimientos de entrada. 
  De esta forma, puede ver si quedan cantidades por describir o ha descrito más entradas detalladas de lo que preveía inicialmente la línea de documento.
• El precio de la orden. 
  Este campo es único en una línea de documento y, por lo tanto, común para todas las líneas de detalle que describen una línea de documento.  

Tabla de los Movimientos de entrada

Esta tabla permite introducir el detalle de una línea de documento de entrada:

• Unidad
  Este campo se puede completar en función de la parametrización de la transacción. Por defecto, se propone la unidad de stock. Si el campo no se puede completar, se alimenta con la unidad de stock del artículo.
  
  Desde el icono Acciones, puede hacer clic en:
  
  - Selección para mostrar las unidades de envase del artículo, la unidad de compra, la unidad de venta y la unidad de stock en función del contexto. Solo se pueden introducir las unidades definidas para el artículo. Las unidades de compra y venta son unidades por defecto: solo pueden entrar en stock si también están definidas como unidad de envase del artículo. De lo contrario, el sistema convierte la cantidad introducida a unidad de stock.
  
  - Selección stockpara seleccionar una línea de stock existente y cargar la línea de detalle en curso de entrada.
  
• Cantidad
  Este campo se puede completar. En la primera línea de detalle, si la unidad introducida es la misma que la unidad de la línea de documento, la cantidad propuesta es la cantidad de la línea de documento. Si el stock en entrada se distribuye en varias líneas de detalle, el sistema alimenta por defecto la cantidad de la línea en curso con el saldo de la cantidad que se va a distribuir.
  
  Desde el icono Acciones, puede hacer clic en:
  
  -  Act. columna para trasladar la cantidad introducida en la línea a todas las líneas siguientes de la tabla.
  
  - ID línea ant. para copiar la cantidad de la línea anterior de la tabla a la línea en curso.
  
  - Equilibrado para calcular el saldo de la cantidad que se va a distribuir en una línea de detalle, si la cantidad introducida en la línea está expresada en la unidad de la línea de documento.
  
  - Cantidad inicial para volver a la cantidad previa a la modificación, si se ha modificado la cantidad de la línea.
  
• Coeficiente de conversión UE/US
  Este campo se puede completar en función de la parametrización de la transacción y si la unidad de envase elegida para el artículo permite este tipo de modificación.
  
• Cantidad US
  Este campo no se puede completar, se calcula. Solo se muestra cuando la unidad se puede completar.
  
• Estado
  Este campo se puede completar. Se controla con respecto a la lista de estados autorizados en la categoría del artículo para el tipo de movimiento/código de movimiento en curso y con respecto al modo de gestión del control de calidad del artículo (sin control de calidad, control de calidad modificable, control de calidad no modificable).
  
  Desde el icono Acciones, puede hacer clic en:
  
  - Selección para seleccionar un estado en la lista de estados y subestados autorizados en la categoría del artículo en curso para el tipo de movimiento y el código de movimiento en curso.
  
  -  Act. columna para trasladar el estado introducido en la línea en curso a todas las líneas siguientes de la tabla.
  
• Depósito
  Este campo se muestra cuando el artículo está gestionado en depósito. Se alimenta con el depósito de la línea de documento y no se puede modificar, aparece a título informativo.
  
  
• Número de contenedor.
  Este campo está sujeto al código de actividad LPN - Gestión contenedor interno.
  Permite introducir tantas líneas como contenedores utilizados.
  
• Tipo de ubicación
  Este campo se puede completar y se muestra cuando el artículo está gestionado en ubicación. Se propone una selección. Por defecto, se propone un tipo de ubicación en función de la regla de gestión definida para el tipo de movimiento/código de movimiento a nivel de la categoría del artículo.
  Si el tipo de ubicación es En espera de ordenación, los campos Lote/Sublote/Serie y Etiqueta son opcionales.
  
• Ubicación
  Este campo se puede completar y se muestra cuando el artículo está gestionado en ubicación. Se propone una selección (lista de ubicaciones correspondiente al tipo introducido). Cuando se introduce un depósito, la ubicación indicada debe estar asociada al depósito.
  
• Lote
  Este campo se puede completar y solo se muestra cuando el artículo está gestionado por lote.
  La alimentación del código de lote depende del modo de gestión de lotes introducido en el artículo y la categoría del artículo.
  Se pueden definir valores por defecto para el código de lote: lote de proveedor (la entrada de un lote de proveedor carga inmediatamente el código de lote interno con este mismo lote de proveedor, o con el número de documento que desencadena la entrada en stock, en cuyo caso el código de lote se asigna al registrar la línea de entrada).
  En una devolución de cliente, el lote de proveedor nunca se utiliza para inicializar un lote interno. Se introduce eventualmente para identificar un lote de proveedor desconocido por el sistema.
  Si el modo de entrada del lote se parametriza en la categoría del artículo con el valor "No", no se puede completar el campo Lotey se carga el valor por defecto. Si no se parametriza ningún valor por defecto, el contador del lote numera el lote.
  Si la entrada del lote es "Nuevo lote", hay que introducir un código de lote inexistente en el sistema, independientemente de si se numera con un contador, un valor por defecto o una entrada.
  Si la entrada del lote es "Libre", se puede seleccionar un lote existente en el sistema.
  
  El cuadro que hay a continuación resume el impacto de la parametrización de la norma de gestión en el tipo de movimiento Entrada variacuando se gestionan lotes obligatorios al realizar una entrada. En el caso de los lotes opcionales, dispone de una función adicional en el icono Acciones que permite especificar si quiere registrar un lote en blanco.
  
  

  Entrada lote	No	Libre	Nuevo lote
  Lote por defecto
  Ninguno	Sin entrada en la línea o en la ventana de detalle de stock. Asignación automática según contador (*).	Selección en todos los lotes. Función Info. lote. Sin inicialización. La entrada es libre. Función Número contador lote siguiente. Si no se ha introducido el lote, al crear la línea se asigna un código de lote según el contador del lote.	Sin selección. Función Info. lote. Sin inicialización. Puede introducir un código de lote siempre y cuando aún no exista para el artículo. Función Número contador lote siguiente. Si no se ha introducido el lote, al crear la línea se asigna un código de lote según el contador del lote.
  N° documento	Sin entrada en la línea o en el detalle. Asignación automática según nº documento.	Selección de todos los lotes existentes del artículo. Función Info. lote. Sin inicialización si el contador del documento es automático. La entrada es libre. Función Número contador lote siguiente. Si lote no indicado, asignación nº documento.	Sin selección. Función Info. lote. Sin inicialización si el contador del documento es automático. Puede introducir un código de lote siempre y cuando aún no exista para el artículo. Función Número contador lote siguiente. Si lote no indicado, asignación nº documento.
  Lote proveedor	Sin entrada en la línea o en la ventana de detalle de stock. Asignación automática del código lote proveedor en el campo Lote.	Selección de todos los lotes existentes del artículo. Función Info. lote. Inicialización con el código lote proveedor. La entrada es libre. Función Número contador lote siguiente. Si no se ha introducido el lote, al crear la línea se asigna un código de lote según el contador del lote.	Sin selección de lotes del artículo. Función Info. lote. Inicialización con el código lote proveedor. Puede introducir un código de lote siempre y cuando aún no exista para el artículo. Función Número contador lote siguiente. Si no se ha introducido el lote, al crear la línea se asigna un código de lote según el contador del lote.

  (*) Para la asignación de un lote por contador, el sistema utiliza el contador de lote asociado al artículo.
  
  De forma contextual, en función del modo de gestión de los lotes del artículo, el icono Acciones del campo Lote permite hacer clic en:
  
  - Selección para seleccionar un lote existente en el sistema, siempre y cuando el artículo no esté parametrizado con Nuevo lote. En una devolución de cliente, esta selección propone todos los lotes conocidos por el sistema, independientemente de si están o no en stock.
  
  - Número contador lote siguiente para recuperar el siguiente valor del contador en curso de la entrada en stock.
  
  - ID línea ant. para trasladar el lote de la línea anterior a la línea en curso.
  
  - Complemento lote para activar la ventana de entrada de los datos adicionales del lote en curso: en función del modo de gestión del artículo y la parametrización de la transacción de documento de entrada, se pueden indicar los datos de la CPA, la caducidad y los campos de usuario del lote.
  
  - Info. lote  para proporcionar información sobre la carga del código de lote.
  
  - Lote en blanco para solicitar un lote en blanco, es decir, un lote introducido voluntariamente en blanco cuando el artículo se gestiona por lote opcional. En ese caso, el sistema también asigna un código de lote sin contador.
  
  - Stock por lote para acceder a la consulta del Stock por lote.

• Sublote
  Este campo se puede completar y solo se muestra en la pantalla de entrada detallada de los artículos gestionados en sublote.

• Numeración de sublotes
  Si el artículo se gestiona en sublote y el campo está en blanco, el sistema lleva a cabo la actualización de la siguiente manera:

  - Si el lote en curso ya tiene un sublote, el sistema propone el sublote siguiente incrementando el código del último sublote del lote.

  - Si el lote en curso aún no tiene ningún sublote, el sistema propone por defecto el sublote 00001.

  Desde el icono Acciones, puede hacer clic en:
  
  - Nuevo para calcular el código del siguiente sublote.
  
  - Complemento lote para activar la ventana de entrada de los datos adicionales del lote en curso. En función del modo de gestión del artículo y la parametrización de la transacción de documento de entrada, puede indicar los datos de la CPA, la caducidad y los campos de usuario del lote.

• Serie
  Este campo se puede completar o calcular. Se muestra en la pantalla de entrada cuando el artículo se gestiona en números de serie en Entrada & Salida. Es el número de serie inicial de un rango. Este campo también está disponible en las devoluciones de cliente cuando los números de serie se gestionan en Salida.

  El número de serie se calcula en la validación del documento cuando el artículo contiene un contador de serie. De lo contrario, el sistema propone el siguiente número de serie con respecto a la línea anterior.

  Desde el icono Acciones, puede hacer clic en:

  - Contador seriepara asignar el siguiente número de serie de este contador a la entrada en curso, siempre y cuando el artículo disponga de un contador de serie. Si se abandona la entrada, en el contador se pierde un número de serie: habrá un espacio en la sucesión de números de serie.

  Si la gestión de los números de serie a nivel del artículo no es global, se generan tantas líneas y movimientos de stock como números de serie.
  Si la gestión de los números de serie a nivel del artículo es global, independientemente de la cantidad de números de serie incluidos en el rango introducido:

  • Se genera un único movimiento de stock.

  • Se genera una única línea de stock si no hay ningún otro diferenciador de stock (lote, estado, ubicación) en estos artículos.

  Si tiene que introducir varios rangos de números de serie, puede crear varias líneas de detalle. En ese caso, se generan tantos movimientos de stock como líneas, pero solo se genera una línea de stock si no hay ningún otro diferenciador. Para garantizar la trazabilidad de los números de serie, en la tabla STOTRK - Trazabilidad se crean tantos registros como números de serie.

• Serie fin
  Este campo se calcula, no se puede completar. Se muestra en la pantalla de entrada cuando el artículo se gestiona en números de serie en Entrada & Salida. También está disponible en las devoluciones de cliente cuando los números de serie se gestionan en Salida.

• Stock disponible
  Este campo se calcula, no se puede completar. Se muestra si la parametrización de la transacción de entrada lo permite.

• Número de etiquetas/Formato etiqueta
  Estos campos se pueden completar si la parametrización de la transacción de entrada lo permite. Por defecto, se propone un formato a partir del formato asociado a la unidad de movimiento del artículo, pero se puede modificar.

  Desde el icono Acciones, puede hacer clic en:
  
  - Act. columna para trasladar el número de etiquetas/formato de etiqueta introducido en la línea a todas las líneas siguientes.

• Identificador 1/Identificador 2
  Estos campos se pueden completar si la parametrización de la transacción de entrada lo permite.

  Desde el icono Acciones, puede hacer clic en:
  
  -Act. columna para trasladar los identificadores introducidos en la línea a todas las líneas siguientes.

Acciones específicas

Menú de acciones

Opciones/Secciones analíticas Movimientos

Esta acción permite acceder en modificación a las secciones analíticas que van a actualizar todos los movimientos de stock generados. Todos los movimientos procedentes de una misma línea de documento contienen las mismas secciones analíticas. Pueden:

• Alimentarse por defecto con un código de sección que depende del tipo de movimiento en curso.
• Modificarse si la parametrización de la transacción en curso lo permite. 

Consulta/Stock por planta

Esta acción permite acceder a la consulta del stock por planta.

Consulta/Reglas de gestión

Esta acción permite acceder a una pantalla de resumen con las principales reglas de gestión del artículo.

Limitaciones

Esta función no está disponible cuando la recepción es de subcontratación, con o sin OF: los datos de stock y la cantidad recepcionada no se pueden modificar en los artículos lanzados recepcionados y en los materiales consumidos para artículos subcontratados.

Tablas utilizadas

Las tablas utilizadas son las siguientes:

- STOJOU: Movimientos de stock
- STOCK: Stock